Vanuit 'ons kot' bouwen we, met zelfs nog een tikkeltje meer vastberadenheid, verder aan ons verhaal. Als digitale startup weten we als geen ander hoe we als team vanop afstand en uitsluitend digitaal kunnen blijven functioneren. We delen dan ook graag enkele tips en 'best practices' in deze blogpost.

1. Houd vast aan je routine en behoud menselijke contact

Ook digitaal kan je, mits enkele kleine aanpassingen, de gebruikelijke werking van je bedrijf vlot verderzetten en een gevoel van verbondenheid creëren.

• Onze daily stand-up met het team houden we nu elke morgen via een video-call. Op deze manier behouden we verbondenheid en betrokkenheid tussen collega's.
• Ook de Smartyard 'lesmomenten' waarbij we elkaar om de twee weken onderrichten over de verschillende 'machinerie' op de markt zetten we online verder waarbij we gebruik maken van een digitaal whiteboard.
• Vervolgens maakten we een digitale versie van ons verbeterbord zodat iedereen zijn ideeën voor 'continuous improvement' kan blijven posten. We gebruiken hiervoor de tool Jira, maar dit kan even goed in andere (gratis) tools zoals Trello of Smartsheet.
• Tenslotte maken we ook tijd voor de informele, maar niet onbelangrijke, sociale babbels via informele videocalls waarbij we als collega’s met een aperitiefje bijpraten over niet werk gerelateerde zaken. Net zoals we vroeger aan de koffieautomaat zouden doen.

2. Zoom Meeting - Dé hack van onze developers

We hebben verschillende tools voor video conferencing uitgetest, maar Zoom geniet duidelijk onze voorkeur. De voordelen?

Eenvoudig in gebruik, stabiele verbinding (niet altijd geval bij andere gratis tools), makkelijk scherm delen, online whiteboard en alle gesprekspartners zichtbaar in een galerij. Bovendien biedt Zoom een gratis basic plan.

Kortom een uitstekende tool om onze routines verder te zetten.

3. Blijf je expertise delen - ook digitaal

Blijf vertellen wat je in je mars hebt!

Sommige sectoren zien hun professionele activiteiten drastisch verminderen en zijn misschien wel op zoek naar inspiratie.

Via Zoom kan je heel eenvoudig een Webinar opzetten.

Ook bij Smartyard zitten we op dit vlak niet stil en organiseren we ons eerste Webinar op woensdag 1 april om 11u00 ! Yannick Renier vertelt je meer over de  Why, How, What van Smartyard.

Een absolute aanrader om in een uurtje helemaal up te date te geraken rond hoe Smartyard precies werkt.