Maandag 16 maart 2020, zeven uur dertig. In plaats van in mijn auto te stappen open ik thuis mijn pc.

Voor een virtuele meeting met 4 concullega’s, allen werkzaam in de bouw, in de ruime zin van het woord. De bouwsector die zich volgens sommigen nog in de tijd van Jurassic Park bevindt.

Een doodnormale meeting wordt dus een remote meeting. Ik ben sceptisch. Wie gaat er in godsnaam zijn?

Via een eenvoudige URL betreed ik de online meeting. Tot mijn verbazing zijn al drie collega’s aanwezig. Straffer: ik zíe ze gewoon zitten. Allen met hun gezicht in de prille lentezon, weliswaar in een ander decor.

Voor ik hallo kan zeggen valt de vierde collega virtueel binnen.

Onmiddellijk wordt de vergadering aangevat.

Tot mijn verbazing is dus iedereen op tijd, komen we heel snel to the point, en ronden we sneller af dan voorzien. Ik durf zelfs zeggen; sneller dan een meeting in real time zou doorgaan.

Bij het einde van de meeting is het de pater familias die stelt dat dit soort meetings hem in de toekomst heel wat tijd gaan besparen...

Drie dagen later hield ik overlegmomenten in 14 online meetings in 4 verschillende virtuele ruimtes. En bleef mijn auto staan in plaats van me naar Gent, Leuven, Oostende en Luik te brengen.

Deze virtuele meeting rooms bieden gigantische voordelen. Die we e-i-n-d-e-l-i-j-k massaal ontdekken.

• Het is mogelijk een whiteboard te openen om digitale schetsen te maken. Geen gedoe met uitgeleefde markeerstiften.
• Wil je een scherm delen? Dat kan, in een handomdraai kijken je collega’s mee naar jouw pc-scherm.
• Roept een kind, dan mute je in no time.
• Je kan zelfs ongegeneerd in je neus peuteren. Gewoon je video uitzetten.

De virtuele vergaderruimtes zijn snel, handig in gebruik en zorgen voor enorme efficiëntiewinsten.

Hoewel digitale tools tegenwoordig af en toe in negatief daglicht staan (hallo GDPR), komen ze vandaag toch maar goed van pas. En maken ze het anno 2020 mogelijk dat velen onder ons überhaupt nog aan het werk zijn. In ons eigen kot.

Ik kom tot mijn punt.

Ik hoop dat deze crisis duidelijk maakt dat we digitale tools maximaal aan het omarmen zijn.

Ook in de traditionele bouwsector. Ook in B2B. Want die volgt gewoon wat we in onze vrije tijd gewoon zijn geworden.

Smartyard is ook zo een communicatie tool. Die het bouwbedrijven mogelijk maakt snel en efficiënt te connecteren met de verhuurdersmarkt van machines en werfmaterieel. En helpt overzicht te bewaren in de dagelijkse rat race op de bouwwerven.

Als elk nadeel zijn voordeel heeft, dan leren we uit deze noodtoestand dat velen enkel en alleen door het bestaan van digitale communicatietools kunnen doorwerken. Ook in de bouw.

Elk nadeel, hoe groot ook, heeft dus zijn voordeel. Einde verhaal voor Jurassic Park.